
哪些員工可以不交社保?這些特殊情形 HR 一定要掌握,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)就靠它!
社保這事兒,可不是想不交就不交的!朋友的公司因?yàn)橛X(jué)得試用期員工還不算正式員工,就沒(méi)給交社保,結(jié)果被員工舉報(bào)了。后不僅被罰了好幾萬(wàn)的滯納金,還得給員工補(bǔ)繳社保。這成本可比直接交社保高多了!
1、社保的繳納原則
其實(shí),社保繳納是有強(qiáng)制性原則的。《社會(huì)保險(xiǎn)法》第 58 條明確規(guī)定,用工 30 日內(nèi)必須為員工辦理社保登記。而且,就算員工自己簽了 “自愿放棄社保協(xié)議” 也沒(méi)用,高法的司法解釋早就說(shuō)了,這種協(xié)議是無(wú)效的。所以,咱們得記住:社保是企業(yè)和員工的法定義務(wù),不交社保才是特殊情況,可不能隨便亂來(lái)。
2、這 8 類(lèi)特殊人員可以不繳社保,操作規(guī)范看這里
很多 HR 都想知道,到底哪些員工可以不用交社保呢?別著急,下面這張表格給你列得明明白白,趕緊收藏起來(lái)!
人員類(lèi)型 | 法律依據(jù) | 企業(yè)操作要點(diǎn) | 需留存材料 |
退休返聘人員 | 《勞動(dòng)合同法》第 44 條(依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)) | 簽訂勞務(wù)合同而非勞動(dòng)合同 | 退休證復(fù)印件 |
在校實(shí)習(xí)生 | 《關(guān)于貫徹執(zhí)行勞動(dòng)法若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第 12 條 | 簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,不建立勞動(dòng)關(guān)系 | 學(xué)生證 + 學(xué)校實(shí)習(xí)證明 |
非全日制用工 | 每日≤4 小時(shí),每周≤24 小時(shí) | 必須單獨(dú)繳納工傷保險(xiǎn) | 考勤記錄 + 小時(shí)計(jì)薪憑證 |
兼職人員 | 本職單位已參保 | 核查其本職單位社保記錄 | 社保繳納證明(原件核驗(yàn)) |
協(xié)保人員 | 與原單位保留社保關(guān)系 | 僅簽勞務(wù)合同 | 三方協(xié)保協(xié)議復(fù)印件 |
勞務(wù)派遣員工 | 《勞動(dòng)合同法》第 59 條 | 約定由派遣單位繳納 | 勞務(wù)派遣協(xié)議條款 |
靈活就業(yè)人員 | 自行參保(養(yǎng)老 + 醫(yī)療) | 不建立勞動(dòng)關(guān)系 | 個(gè)人參保憑證 |
承包商派駐人員 | 與總包單位存在勞動(dòng)關(guān)系 | 要求總包單位提供參保證明 | 勞動(dòng)合同 + 社保繳納記錄 |
3、千萬(wàn)別踩坑!這些高風(fēng)險(xiǎn)誤區(qū)一定要避開(kāi)
有些 HR 可能會(huì)有一些錯(cuò)誤的想法,覺(jué)得某些情況可以不用交社保,這可就大錯(cuò)特錯(cuò)了!
試用期員工:可別以為 “轉(zhuǎn)正后再繳” 就行,真相是用工 30 日內(nèi)必須參保。試用期也在勞動(dòng)合同期限內(nèi),可不能把它當(dāng)成不交社保的借口。
折算現(xiàn)金發(fā)放:有些企業(yè)圖省事,把社保費(fèi)并入工資發(fā)放,這其實(shí)是違法的。就算員工拿到了這筆錢(qián),企業(yè)還是得補(bǔ)繳社保,而且可能還會(huì)被罰款。
商業(yè)保險(xiǎn)替代社保:就算給員工購(gòu)買(mǎi)了高額的商業(yè)保險(xiǎn),也不能替代社保,除非有特殊審批。社保是國(guó)家規(guī)定的法定義務(wù),商業(yè)保險(xiǎn)可替代不了。
4、未依法參保的后果很?chē)?yán)重,企業(yè)一定要重視!
如果企業(yè)沒(méi)有依法給員工參保,那后果可不堪設(shè)想。
1、賠償風(fēng)險(xiǎn):要是員工發(fā)生工傷,企業(yè)得全額賠付,要是工亡,補(bǔ)助金可能高達(dá)百萬(wàn)。而且員工的醫(yī)療費(fèi)、失業(yè)金等損失也得由企業(yè)承擔(dān)。
2、行政處罰:滯納金是每日萬(wàn)分之五,還復(fù)利計(jì)算,時(shí)間一長(zhǎng)可不是個(gè)小數(shù)目。罰款更是欠繳金額的 1 - 3 倍,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可是一筆不小的負(fù)擔(dān)。
3、用工風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)T工要是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)依法參保,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,還能索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不少麻煩。
5、實(shí)操建議:3 步教你規(guī)避社保繳納風(fēng)險(xiǎn)
1、入職篩查:在員工入職時(shí),要求提供社保參保證明、退休證等材料,根據(jù)不同情況分類(lèi)簽訂合同,是勞務(wù)合同還是勞動(dòng)合同,可不能搞錯(cuò)了。
2、動(dòng)態(tài)管理:每個(gè)月都要核查人員身份變化,比如實(shí)習(xí)生畢業(yè)了,就得及時(shí)轉(zhuǎn)成勞動(dòng)合同并參保,可不能疏忽大意。
3、合規(guī)優(yōu)先:要是遇到員工 “自愿放棄社保” 的請(qǐng)求,一定要書(shū)面拒絕,并且向員工說(shuō)明其中的法律風(fēng)險(xiǎn),別被一時(shí)的方便沖昏了頭腦。
社保是員工的基礎(chǔ)保障,也是企業(yè)的防火墻 —— 依法繳納是唯一正解。HR 朋友們一定要掌握這些知識(shí)點(diǎn),守住合規(guī)底線,才能讓企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。




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